上海市浦东新区水产营销企业协会五项制度
上海市浦东新区水产营销企业协会
学习制度
为了创建学习型协会，不断提升全体理事思想政治、时事政策、法律法规、借鉴发展等综合素质，制定本制度。
学习组织：建立由周乐为组长，葛成勇、袁绪宝为副组长的学习小组。
参加成员：全体理事、监事、秘书处成员；根据学习内容，也可临时吸收有关单位成员或有关同志参加。
学习内容：围绕政治理论、时事政策、现行政策、法律法规、思想道德等建设，围绕调查研究、服务宗旨、推进建设、营销战略、借鉴创新等理念，围绕典型事例、利用内“外”脑、研究探研、解决疑惑、皆在扩展等目的，坚持可持续发展。
学习形式：以自学习为主，集中学习、讨论、交流、研究、探讨为辅；一般情况下一年集中学习不少于二次，每次不少于一天；根据形势、任务的需要，也可灵活地安排相关的学习、讨论、交流、研究、探讨等次数。
学习要求：
（一）强调学习的自觉性、主动性，不迟到、不早退，因事须向会长请假；
（二）强调重点学体系、学重点、学运用，做好真学与真懂、研究与实践、思考与方法的三个结合；
（三）强调精力集中、听讲认真、做好笔记，要阶段性地总结、讲评学习效果。
上海市浦东新区水产营销企业协会
会议制度
一、理事会制度
为规范本理事会管理，根据协会章程，制定本制度。
（一）理事会性质：是会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间依照章程和会员大会决议的规定履行职责。
（二）理事会会议：至少每半年召开一次。会期须在五天前通知，并写明召开理事会会议议题；会议必须有过半的理事出席（监事参加）；会议形成的决议必须经半数以上理事的表决方能生效；会议内容须形成会议纪要，并由参会理事签字确认，提供登记管理机关检查备案。
（三）理事会主持：由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托副会长或秘书长召集和主持；理事会的召开需三分之一以上理事提议，方能施行。
（四）理事会内容：主要是依据章程的规定，研究皆在协会全面建设、可持续发展等的相关工作。
本规定自理事会议通过之日起施行。
二、会长办公议事规则
为明确会长办公会议职责，完善决策程序，提高议事效率，根据章程的规定，制定本规则。
会议职责：研究起草、贯彻落实理事会的决定和措施；讨论设计、起草、修订并提交理事会审定的各项重要制度；研究制订年度工作计划、财务预决算；听取秘书处工作汇报、召开理事会的议题、年度总结和下年度工作报告；其他皆在协会全面可持续发展的事项研究。
以上职责或事项须提交理事会，有的须经会员大会通过。
参加人员：会长、副会长；秘书长、监事列席会议；由会长决定其他与会长办公会议议题有关的理事列席会议。
以上缺少2—3名人员参会，会议视为无效。
召开时间：会议由会长主持，召开的时间、地点、议题由会长决定；所涉议题会前要与副会长、理事、监事充分沟通；原则上每二个月召开一次，根据需要也可由会长临时决定召开。
会议决策：对议题的决策，先由议题所涉副会长提出并发表意见，与会成员要观点明朗、简明扼要发表结论性意见；有不同意见的，应当提出相应的问题和明确解决问题的方案及措施；决策实行民主集中制原则；根据议题事项的重要程度，可采取口头行使或举手行使或无记名投票行使；一旦形成决定，不得擅自改变，必须认真执行，如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应形成文字材料提交办公会重新讨论决定。
后续要求：会长办公会议研究讨论和决定事项，在会议结束后的五个工作日内，需形成会议纪要，由秘书长核定、会长签发后，印发与会人员或部门；列席会议的人员，要严格保密守则，不得将会议的相关事项泄露。
生效的时间：本规则自理事会通过之日起施行。
上海市浦东新区水产营销企业协会
秘书处工作制度
为充分发挥协会秘书处功能，规范秘书处工作程序，健全秘书处议事规则，保证秘书处日常工作科学化、制度化，根据章程规定，制定本工作制度。
秘书处性质：是协会常设机构，对理事会负责；秘书长在理事会领导下，主持秘书处工作；秘书处设秘书长1名，秘书和财会人员若干名。
秘书处职责：组织落实理事会的决议；拟定协会工作总结、计划并组织实施；制定秘书处工作制度和秘书处岗位职责；负责协会人事管理、财务管理和文件、档案管理工作；负责协会与主管部门、单位会员等上下协调联系；承办上级部门及领导交办的工作任务；出席理事会并接受理事质询和监督；负责协会主要领导日常公务活动的安排；负责会员代表大会、理事会会议和会长会议的筹备及具体事务工作；做好协会接待工作；做好协会的其他日常工作。
秘书长职责：负责对秘书处工作人员的教育和管理；拟订协会发展规划、年度工作计划，经批准后组织实施；主持并处理相关日常事务工作。
办公会制度：秘书处会议一般每月举行一次，视工作需要可临时召开；秘书处会议的主要任务是交流情况，研究、布置、检查工作；秘书长会议组成人员因故不能出席会议时，须提前请假。
主要的任务：传达上级部门的重要会议、决定精神和工作部署；贯彻落实会员代表大会、理事会确定的工作任务和协会领导提出的工作要求；总结、沟通协会阶段性工作情况，研究工作中存在的问题与解决办法，确定下一阶段工作重点；听取会员单位情况汇报，研究和推动会员单位的工作；审查协会管理制度和审定重要的规章制度；审查会员单位吸收和除名的建议；研究、处理秘书处工作中的其他重要事项。
议事的范围：协会秘书处主要议事范围是理事会重大决策的审议研究和贯彻实施；理事会重要决定在各会员单位的贯彻落实；会员代表大会、理事会有关重大决定和决议的贯彻执行；提交理事会审议的工作报告、工作计划和其他事项；秘书处工作中涉及到的重大问题处理；涉外活动中重大事项的处理；需报请上级主管部门决定的重大事项；秘书长认为研究、讨论的相关事项。
财务预决算：协会年度财务预算和决算；会员大会、理事会的费用开支；依据章程规定本会工作人员的工资奖金福利保险等费用开支；重大固定资产购置；重大活动的费用开支；未列入预算的重要财务收支事项；其它重大开支事项。
机构与人事：涉及秘书处机构设置和变动的方案；秘书处工作人员的聘任、解聘和辞退；秘书处工作人员的职位调整安排；秘书处规章制度制定和修改
文件的签发：秘书处对外印发和上报的文件须由秘书长签发；协会印发文件、公布理事会决议等，应由秘书长审定后报会长、副会长签发，并及时向会员单位和相关机构印发。
生效的时间：本制度自理事会通过之日起执行。
上海市浦东新区水产营销企业协会
财务管理制度
为规范财务行为，加强财务管理，保障协会健康发展，根据《章程》规定，制定财务管理制度。
基本原则：执行国家有关法律、法规和财务的规章制度，按照章程规定，遵循勤俭节约、合理使用、服务会员的宗旨，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
经费来源：自然人、法人或其他组织自愿捐赠；利息收入；其他合法收入。
使用范围：支出必须用于协会章程规定的业务范围和协会的全面发展，不得在会员中进行分配；主要有协会基本建设、办公物资和日常办公费用（人员工资）、各类活动费用、会议（理事会、会员大会、协会办公会议）的相关费用。
审核权限：财务支出在5000元以内的由会长决定，超出5000元的由协会会长办公会议决定。
监督检查：做好财务收支计划，遵守成本开支范围，划清各项费用界限；依照国家法律、法规和财务管理制度规定，履行财务职责，如实反映财务状况，接受审计部门的年度审计。
日常管理：配备具有基本业务素质财务人员，并保持相对稳定性；财务人员变动时，应事先办理好审计和财务交接手续；会计账户须在本会所在地营业所开户，结算方式应为转帐和现金票据，杜绝存折存款；协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外，须经会长签字方能生效（会长“一支笔”报账制度）。
报告制度：秘书长应在每季度的会长办公会议上，报告协会各项经费收支情况，并接受审议；每年召开会员代表大会时，要要向全体会员报告财务收支状况，并接受审议。
财务审计：协会换届或更换法定代表人之前，必须接受上海市浦东新区民政局（社团局）登记管理机关和具有资质的会计审计部门进行财务审计，并出具报告。
解释权限：本规定自经理事会研究通过后，方能施行；本规定由理事会下设的秘书处负责解释。
上海市浦东新区水产营销企业协会
监事工作制度
为充分发挥监事的作用，加强监事的管理，依据章程规定，制定本制度。
监事的产生：根据章程规定，本会设立监事一名，并由筹备组提名，须经会员大会或会员代表大会选举产生；监事任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。
监事的地位：监事应当遵守有关法律法规和协会章程，接受会员大会或会员代表大会领导，切实履行职责；闭会期间，依照法规和章程，行使对理事会和秘书处的监督职责，并核实参会会员、理事资格的有效性，签名确认会员大会或会员代表大会、理事会会议议题程序和表决的合法有效性；监事须列席理事会、会长办公会议，有权向理事会、会长办公会议提出质询和建议，但不参与表决。
监事的职权：监事行使向会员大会或会员代表大会报告监事年度工作；监督会员大会或会员代表大会及理事会的选举和罢免；监督理事会履行会员大会或会员代表大会的决议；检查协会财务和会计资料；向登记管理机关和税收及会计主管部门反映情况；监督理事会遵守法律和章程的情况；当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或会员代表大会、登记管理机关报告。
生效的时间：本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
说明：
以上事项，请在近期先开理事会，研究通过该五项制度（也可修改或补充），并做好记录。记录格式：时间、地点、出席人员、研究的议题、理事发言内容、决议情况、理事签字、注明日期。
